慶典活動既是社會組織面向社會和(hé)公衆展現自身的(de)機會，也(yě)是對(duì)自身的(de)領導和(hé)組織能力、社交水(shuǐ)平以及文化(huà)素養的(de)檢驗。因此，舉辦慶典活動時(shí)，公共關系人(rén)員(yuán)應做(zuò)到準備充分(fēn)，接待熱(rè)情，頭腦(nǎo)冷(lěng)靜，指揮有序。一般說來(lái)，慶典活動策劃應注意以下(xià)事項：
1、确定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行适當的(de)宣傳。
2、拟定慶典程序，一般爲：簽到、宣布慶典開始，宣布來(lái)賓名單、緻賀詞、緻答(dá)詞、剪彩等。
3、拟定出席慶典儀式的(de)賓客名單，一般包括政府要員(yuán)、社區(qū)負責人(rén)代表、同行代表、員(yuán)工代表、公衆代表、知名人(rén)士、社團。
4、事先确定緻賀詞、答(dá)詞的(de)人(rén)名單，并拟好賀詞、答(dá)詞，賀詞、答(dá)詞都應言簡意赅。
5、安排各項接待事宜，事先确定簽到、接待、剪彩、攝影(yǐng)、錄像、擴音(yīn)等有關服務禮儀人(rén)員(yuán)。
6、确定關鍵儀式人(rén)員(yuán)，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還(hái)應邀請德高(gāo)望重的(de)知名人(rén)士。
7、可(kě)在慶典活動中安排節目，如舞龍等；還(hái)可(kě)邀請來(lái)賓題詞，以作爲紀念。
8、慶典結束後，可(kě)組織來(lái)賓參觀本組織的(de)設施、陳列等，增加宣傳的(de)機會。
9、通(tōng)過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理(lǐ)、總結經驗。
爲了(le)策劃好這(zhè)些單位的(de)慶典活動，長(cháng)沙活動策劃公司總要到客戶單位那裏進行全面而深入的(de)調研，實地了(le)解該單位的(de)發展曆史、文化(huà)底蘊、地域、行業、産品、服務、客戶等多(duō)方面的(de)信息。在此基礎上，再運用(yòng)有效創新的(de)五種方法和(hé)原則，編創出具有“五有”特征的(de)活動策劃方案，并跟進或指導策劃案的(de)實施。這(zhè)裏所說的(de)“五有”特征是：
1、有較廣泛的(de)參與度：有較廣泛的(de)參與度：開展一些群衆參與性強的(de)活動，一方面引導、激發單位全體職工參與進來(lái)，增強單位職工的(de)自豪感和(hé)凝聚力；另一方面，最大(dà)關聯度和(hé)最大(dà)程度相結合，吸引公衆也(yě)參與到慶典活動中來(lái)。
2、有先進的(de)文化(huà)内涵：有先進的(de)文化(huà)内涵：确定并烘托一個(gè)“畫(huà)龍點睛”式的(de)易于記憶和(hé)傳播的(de)文化(huà)主題，開展與單位的(de)文化(huà)理(lǐ)念相一緻的(de)系列活動，設計、定做(zuò)、贈送富有文化(huà)特征的(de)宣傳資料和(hé)禮品，撰寫、發表有互動效果的(de)新聞稿件。
3、有良性投入産出比：有良性投入産出比：慶典活動是需要花錢的(de)，但是，花錢的(de)慶典活動，不一定都能成功。在策劃慶典活動的(de)時(shí)候，先考慮的(de)不應該是有多(duō)少錢可(kě)以花的(de)問題，而是應考慮少花錢、多(duō)辦事、辦好事、辦成事的(de)問題。
4、有耳目一新的(de)創意：有耳目一新的(de)創意：創意結合單位的(de)産業、産品、服務等特點，别出心裁地設計和(hé)開展一個(gè)或幾個(gè)創新性、興趣性、娛樂(yuè)性、回味性的(de)活動。
5、有傳播品牌的(de)效果：有傳播品牌的(de)效果：一方面，要在單位所在地域和(hé)能在單位所在地域形成一定的(de)口碑效應；另一方面，能通(tōng)過關聯媒體，尤其是網絡，提升、傳播慶典活動的(de)影(yǐng)響力和(hé)單位的(de)品牌。
一個(gè)企業爲紀念自己成立、組建X 周年而搞的(de)慶典活動，是這(zhè)個(gè)企業的(de)企業文化(huà)建設的(de)重要載體之一，是檢驗和(hé)展現其企業文化(huà)建設成效和(hé)發展成果的(de)一個(gè)重要時(shí)機和(hé)平台，是讓企業的(de)全體員(yuán)工共同分(fēn)享企業發展成果和(hé)企業文化(huà)建設成果的(de)一個(gè)重要時(shí)機和(hé)平台，同時(shí)，也(yě)是推進這(zhè)個(gè)企業的(de)企業文化(huà)建設進入一個(gè)更高(gāo)、更新的(de)境界的(de)新起點，作爲企業信得(de)過的(de)慶典活動策劃公司，必須在指導企業實施了(le)你所寫的(de)策劃案後，能爲企業的(de)發展帶來(lái)錦上添花的(de)效果。
